UBND xã Minh Hóa tổ chức Hội nghị đối thoại với tổ chức, doanh nghiệp và công dân về thủ tục hành chính và chất lượng phục vụ của cán bộ, công chức năm 2026

Sau khi sắp xếp đơn vị hành chính, xã Minh Hóa có diện tích tự nhiên 157,22 km², quy mô dân số 21.553 người. Địa bàn rộng, dân cư phân bố không đồng đều, nhu cầu giao dịch và giải quyết thủ tục hành chính của người dân tăng cao, trong khi mô hình chính quyền địa phương hai cấp vừa đi vào hoạt động đã đặt ra nhiều yêu cầu mới đối với đội ngũ cán bộ, công chức. Với tinh thần trách nhiệm cao, cán bộ, công chức xã đã tập trung triển khai nhiệm vụ, thường xuyên làm việc ngoài giờ để bảo đảm bộ máy vận hành thông suốt, không làm gián đoạn việc phục vụ người dân và doanh nghiệp.

Đối với lĩnh vực tư pháp, khối lượng công việc tăng lên đáng kể trên hầu hết các lĩnh vực, từ công tác xây dựng văn bản quy phạm pháp luật, đăng ký hộ tịch, chứng thực, phổ biến, giáo dục pháp luật đến theo dõi tình hình thi hành pháp luật, xử lý vi phạm hành chính, hòa giải ở cơ sở và tham mưu xây dựng xã đạt chuẩn tiếp cận pháp luật… Đây đều là những nhiệm vụ đòi hỏi tính chính xác, kịp thời và thường xuyên tiếp xúc, hướng dẫn công dân.

Trong những ngày đầu vận hành mô hình mới, công chức Tư pháp - Hộ tịch vừa tiếp nhận, giải quyết hồ sơ của người dân, vừa khẩn trương tiếp nhận, rà soát, phân loại và cập nhật đồng bộ hồ sơ, tài liệu, dữ liệu từ các đơn vị cũ lên hệ thống điện tử. Áp lực công việc lớn nhưng mọi nhiệm vụ đều được thực hiện khẩn trương, bảo đảm tính liên tục, không để tồn đọng hoặc ảnh hưởng đến quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức và công dân.

Không chỉ hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn thường xuyên, đội ngũ công chức phụ trách lĩnh vực tư pháp còn chủ động tham mưu UBND xã ban hành nhiều văn bản chỉ đạo, triển khai các quy định pháp luật mới; rà soát văn bản quy phạm pháp luật để kịp thời kiến nghị xử lý những nội dung không còn phù hợp với mô hình chính quyền địa phương hai cấp; đồng thời đẩy mạnh công tác tuyên truyền, phổ biến pháp luật thông qua hệ thống truyền thanh cơ sở, các nền tảng mạng xã hội và các hội nghị tại khu dân cư, góp phần nâng cao nhận thức, ý thức chấp hành pháp luật của cán bộ và Nhân dân trên địa bàn.

Điểm sáng nổi bật của công tác tư pháp sau sáp nhập là sự gắn kết chặt chẽ với cải cách hành chính và chuyển đổi số. Việc ứng dụng hiệu quả các phần mềm chuyên ngành, thực hiện số hóa hồ sơ, khai thác Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và đẩy mạnh tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trực tuyến đã góp phần rút ngắn thời gian thực hiện thủ tục hành chính, giảm chi phí và thời gian đi lại cho người dân. Mỗi hồ sơ được giải quyết nhanh chóng, đúng quy định không chỉ phản ánh hiệu quả cải cách hành chính mà còn góp phần nâng cao sự hài lòng của người dân đối với chính quyền phục vụ. Đến nay, tỷ lệ hài lòng của tổ chức, cá nhân đối với việc giải quyết thủ tục hành chính của xã đạt trên 98%.

Với phương châm lấy người dân làm trung tâm phục vụ, công tác phổ biến, giáo dục pháp luật được triển khai bằng nhiều hình thức đa dạng, linh hoạt, phù hợp với điều kiện thực tế của địa phương. Nội dung tuyên truyền được lồng ghép trong các buổi sinh hoạt thôn, tổ dân phố, góp phần đưa pháp luật đến gần hơn với Nhân dân. Từ sau khi sáp nhập đến nay, xã đã thực hiện các lượt tuyên truyền qua hệ thống truyền thanh cơ sở; cấp phát miễn phí tài liệu pháp luật; đồng thời tăng cường truyền thông trên môi trường số thông qua các video, bài viết, infographic đăng tải trên Trang Thông tin điện tử xã, Trang xã Minh Hóa, Trang Trung tâm Dịch vụ tổng hợp xã Minh Hóa và Trang Phổ biến, giáo dục pháp luật xã Minh Hóa, tạo sức lan tỏa rộng rãi và thu hút đông đảo người dân tiếp cận, tìm hiểu pháp luật.

Đặc biệt, công tác tuyên truyền được tập trung vào những sự kiện chính trị, pháp lý quan trọng của đất nước và địa phương như Đại hội đại biểu toàn quốc của Đảng, bầu cử đại biểu Quốc hội và đại biểu Hội đồng nhân dân các cấp, Ngày Pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam (09/11) cùng các ngày lễ lớn, qua đó góp phần nâng cao ý thức thượng tôn pháp luật, xây dựng nếp sống và làm việc theo Hiến pháp và pháp luật trong cán bộ, đảng viên và Nhân dân.

Song hành với công tác tuyên truyền, lĩnh vực tư pháp xã Minh Hóa luôn chú trọng công tác xây dựng, theo dõi thi hành pháp luật và quản lý xử lý vi phạm hành chính. Từ ngày 01/7/2025 đến hết 6 tháng đầu năm 2026, UBND xã đã ban hành các kế hoạch theo dõi thi hành pháp luật hằng năm; tổ chức theo dõi việc thi hành pháp luật trên các lĩnh vực, kịp thời phát hiện, kiến nghị xử lý những khó khăn, vướng mắc phát sinh trong quá trình thực hiện. Đồng thời, công tác tự kiểm tra văn bản quy phạm pháp luật được thực hiện nghiêm túc; 100% văn bản quy phạm pháp luật được ban hành đúng trình tự, thủ tục, bảo đảm tính hợp hiến, hợp pháp và 100% văn bản được tự kiểm tra sau ban hành, không phát hiện văn bản trái pháp luật. UBND xã cũng đã hoàn thành việc tổng rà soát văn bản quy phạm pháp luật theo tinh thần Nghị quyết số 2092/NQ-UBTVQH15 ngày 03/4/2026 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội về tổng rà soát hệ thống văn bản quy phạm pháp luật. Bên cạnh đó, công tác xử lý vi phạm hành chính được thực hiện kịp thời, đúng trình tự, thủ tục, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước trên địa bàn. Đây là minh chứng cho sự chủ động, chặt chẽ trong công tác tham mưu, góp phần nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước ở địa phương.

Ở cơ sở, những người làm công tác hòa giải vẫn ngày ngày âm thầm gìn giữ sự đoàn kết trong cộng đồng dân cư. Hiện nay, toàn xã duy trì 01 tổ hòa giải/01 thôn. Đội ngũ hòa giải viên không chỉ giải quyết kịp thời các mâu thuẫn phát sinh mà còn là những tuyên truyền viên tích cực, góp phần hạn chế tranh chấp, khiếu kiện và giữ gìn an ninh trật tự ngay từ cơ sở.

Lĩnh vực hộ tịch, chứng thực tiếp tục là điểm sáng của công tác tư pháp xã Minh Hóa. Việc đăng ký khai sinh, kết hôn, xác nhận tình trạng hôn nhân, cấp bản sao trích lục hộ tịch và các thủ tục liên quan đều được giải quyết đúng quy định, gắn với việc khai thác hiệu quả Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử và triển khai Đề án 06 của Chính phủ. Quy trình giải quyết thủ tục hành chính từng bước được số hóa, tạo thuận lợi cho người dân, giảm thời gian đi lại, nâng cao tính công khai, minh bạch trong hoạt động của cơ quan hành chính.

Công chức Văn phòng HĐND và UBND xã ứng dụng chuyển đổi số trong

lĩnh vực Tư pháp

Chỉ trong hơn một năm vận hành mô hình mới, bộ phận Tư pháp - Hộ tịch đã tiếp nhận và giải quyết hơn 1.400 hồ sơ hộ tịch, trên 21.400 hồ sơ chứng thực; tỷ lệ giải quyết đúng hạn đạt trên 99%, tỷ lệ hồ sơ trực tuyến đạt trên 98%, không để phát sinh hồ sơ tồn đọng. Những kết quả đó không chỉ phản ánh hiệu quả cải cách hành chính, chuyển đổi số mà còn góp phần bảo đảm hoạt động của chính quyền địa phương hai cấp diễn ra thông suốt, liên tục và hiệu quả.

Công chức Trung tâm Phục vụ hành chính công xã Minh Hóa thực hiện tiếp nhận, giải quyết hồ sơ trên hệ thống điện tử, góp phần nâng cao chất lượng cải cách hành chính và chuyển đổi số

Đằng sau những con số là sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ công chức phụ trách lĩnh vực Tư pháp. Mỗi công chức vừa trực tiếp tiếp nhận, giải quyết hồ sơ hộ tịch, chứng thực, vừa cập nhật cơ sở dữ liệu điện tử, tham mưu xây dựng và rà soát văn bản quy phạm pháp luật, theo dõi tình hình thi hành pháp luật, xử lý vi phạm hành chính, phổ biến, giáo dục pháp luật, hòa giải ở cơ sở và thực hiện nhiều nhiệm vụ khác. Trong điều kiện biên chế còn hạn chế nhưng địa bàn quản lý rộng hơn, dân số đông hơn và khối lượng công việc ngày càng tăng sau khi mô hình chính quyền địa phương hai cấp chính thức vận hành từ ngày 01/7/2025, mỗi công chức đều phải đảm nhiệm nhiều lĩnh vực cùng lúc, thường xuyên làm việc với cường độ cao để bảo đảm mọi nhiệm vụ được thực hiện đúng quy định, đúng thời hạn.

Điều đáng trân trọng là cùng với việc hoàn thành tốt nhiệm vụ chuyên môn, đội ngũ công chức phụ trách tư pháp đã từng bước đổi mới tư duy phục vụ, lấy sự hài lòng của người dân làm mục tiêu phấn đấu. Mỗi hồ sơ được giải quyết đúng hẹn, mỗi lời hướng dẫn tận tình, mỗi thủ tục được thực hiện nhanh chóng, thuận tiện đã góp phần xây dựng hình ảnh người công chức tư pháp tận tụy, trách nhiệm, gần dân, trọng dân và hết lòng phục vụ Nhân dân.

Trong thời gian tới, công tác tư pháp xã Minh Hóa sẽ tiếp tục đẩy mạnh chuyển đổi số, nâng cao chất lượng tham mưu, tăng cường hiệu lực, hiệu quả quản lý nhà nước và chất lượng giải quyết thủ tục hành chính; đồng thời phát huy tinh thần “Đoàn kết - Kỷ cương - Trách nhiệm - Sáng tạo - Hiệu quả”, góp phần xây dựng chính quyền địa phương hai cấp hoạt động hiệu năng, hiệu lực, hiệu quả, đáp ứng yêu cầu phát triển trong giai đoạn mới. Dù phía trước vẫn còn nhiều khó khăn, nhưng với tinh thần trách nhiệm, sự đoàn kết và quyết tâm đổi mới, đội ngũ công chức phụ trách lĩnh vực Tư pháp xã Minh Hóa sẽ tiếp tục là cầu nối giữa pháp luật và Nhân dân, góp phần củng cố niềm tin của người dân đối với chính quyền cơ sở và xây dựng nền hành chính ngày càng hiện đại, chuyên nghiệp, gần dân và phục vụ Nhân dân ngày càng tốt hơn.

                                      Kim Oanh -  Văn phòng HĐND và UBND xã Minh Hóa